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法务如何利用CRM客户管理?

[ 行业资讯 ] | 作者:小猪V5销售有道 | 2019-05-27 16:01:22

法务部获得信任的基础是其所提供的法律服务的质量。但是,质量并非越高越好,只有与客户需求相当的质量才是有效的质量。为了做出“满足客户需求的质量”,法务人员必须要学会利用CRM客户关系管理

一、法务对CRM的认识 

法务部在做什么?对我们有什么意义?这些工作有什么价值?这些问题是客户常会在内心提出的问题。

 

公司设立法务部的目的便是要对业务行为进行法律风险监控。很多时候,法务部基于专业知识,必须对某些业务标的提出反对意见,但操作部门可能会认为这是法务部在制造麻烦,甚至被认为是对操作部门影响力的狙击。

 

法务部可以对争议问题进行分析,并指出总量中有多少比例是因为对法务部职责理解不同造成的。有时这可以导致对法务部职责的讨论,而这种讨论是有益的,可以促进客户对法务价值的认知。

客户进行投诉,反映出客户认为某种不快经验特别突出,因此法务部对客户的投诉必须作出反应,无论这种投诉是基于合理依据或者没有合理依据。

 

当然,做出反应也并不意味着法务部一味迎合客户。法务部对投诉要进行客观、仔细的分析,并找到恰当的方法处理投诉。但是,“不反应”是绝对应当避免的方式。

主动提出改进领域,通常是客户喜欢的态度。但是记住“认知才真实”,如果客户不认为这些是需要改进的领域,或客户对这些领域的现行状态表示认可,则应首先“教育客户”,取得一致后再进行。

二、法务进行CRM的原则

在任何性质的客户关系管理中,分级管理都是一个基本原则,满足所有客户的需求是不可能的任务。需求是多变的,而资源总是有限的。

 

法务部的客户的三个等级:

关键客户:企业所有权和经营权的代表,包括董事会和董事,出资人,监事会和监事,CEO和高级管理层;

重要客户:与企业战略目标和商业目标有直接关系的一线部门,包括投资、销售、产品,以及人力部门;

普通客户财务、采购等

对客户进行分级,并针对不同级别的客户进行不同的管理,对法务部的客户关系管理成效有重要的意义。

法务部应当主导客户关系管理工作,但却应当将客户关系的主导权交给客户。

 

法务部主导客户关系管理工作,是指法务部应当主动管理客户关系。寻求好的客户关系是法务部的需要,而不是客户的需要。只有本着这样一种态度去理解客户关系管理工作,法务部才有可能建立起积极的、良性的客户关系。

 

由客户主导客户关系,是指应当由客户“主动”、“自愿”选择法务部的产品和服务,而不是被迫接受。只有客户喜欢使用法务部的产品,喜欢法务部的服务,才有可能建立一种良性客户关系。